Römerstrasse 36 a - 85080 Gaimersheim
0 84 58 - 3 111 444
info[at]dokutreuhand.de

Die
DATEV-Alternative

- Beleg- und E-Mail-Archivierung
- GoBD-konforme und revisionssichere Datenablage
- kostenlose Datenspeicherung bei Mandantenwechsel
- DIN ISO / IEC 27001-zertifizierter Hosting Provider
- Haftungsübernahme bei Datenverlust
- Leistungen monatlich kündbar

für Steu­er­be­ra­ter

  • ein­fach­ste Bedie­nung (auch für Man­dan­ten ohne gro­ße Com­pu­ter­kennt­nis­se geeig­net)
  • Zugriff auf Daten, Aus­wer­tun­gen, etc. für bei­de Sei­ten jeder­zeit und von über­all mög­lich
  • OCR-Erken­nung, Indi­zie­rung und Klas­si­fi­zie­rung sor­gen für kosten­ef­fi­zi­en­tes Arbei­ten
  • Begrenz­ter Zugang für digi­ta­le Betriebs­prü­fun­gen schnell und unkom­pli­ziert ein­ge­rich­tet
  • bei Man­dan­ten­wech­sel mit zeit­lich unbe­grenz­ter GoBD-kon­for­mer Daten-Archi­vie­rung
  • der Kanz­lei­be­trieb wird durch die Ein­rich­tung des Doku­Kanz­lei­DMS nicht gestört

 

  • erfüllt tech­ni­sche Anfor­de­run­gen für geset­zes­kon­for­me und revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung
  • erfüllt die Vor­aus­set­zun­gen an eine GoBD-kon­for­me E-Mail- und Doku­men­ten­ab­la­ge
  • ermög­licht unbe­grenz­te Abla­ge von Doku­men­ten, Bele­gen und E-Mails (mit Anhang) 
  • zeit­glei­cher Zugriff durch meh­re­re Per­so­nen auf wich­ti­ge Daten mög­lich
  • als SaaS-Modell jeder­zeit und über­all ein­satz­be­reit
  • für alle Betriebs­sy­ste­me geeig­net

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Daten­si­cher­heit

  • geschütz­ter Online­zu­gang (SSL 256-Bit-AES-ver­schlüs­selt)
  • zer­ti­fi­zier­ter VPN-Tun­nel wäh­rend der Daten­über­tra­gung
  • regel­mä­ßi­ge Ser­ver­war­tung (abge­schlos­se­ne War­tungs­ver­trä­ge) 
  • Daten wer­den täg­lich gespie­gelt und geback­upt
  • Betriebs­haft­pflicht­ver­si­che­rung bei Daten­ver­lust

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Daten­schutz

  • durch zer­ti­fi­zier­ten Daten­schutz­be­auf­trag­ten gewähr­lei­stet
  • Umset­zung der EU-DSGVO dau­er­haft gesi­chert
  • Mit­ar­bei­ter auf Ein­hal­tung des Daten­ge­heim­nis­ses nach § 5 BDSG ver­pflich­tet
  • regel­mä­ßi­ge Schu­lun­gen im Daten­schutz

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Für indi­vi­du­el­le Fra­gen ste­hen wir Ihnen ger­ne zur Ver­fü­gung.
Bera­tungs­ter­min ver­ein­ba­ren
Jetzt das 1 Monat kosten­los testen
  • unein­ge­schränk­te Nut­zung des Doku­Kanz­lei­DMS (für einen Arbeits­platz)
  • kei­ne Kosten für Soft­ware, Ein­rich­tung, Ein­wei­sung, Sup­port, etc.
  • kei­ne extra Kün­di­gung erfor­der­lich (Test­pha­se endet auto­ma­tisch nach Ablauf eines Monats)
  • wäh­rend der Test­pha­se archi­vier­te Daten kön­nen bei einem neu­en Ver­trag über­nom­men wer­den
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Im
“Doku­Kanz­lei­DMS”
ent­hal­ten

 

Doku­Kanz­lei­DMS
  • als SaaS-Modell
  • alle Lei­stun­gen des DMS sind ver­füg­bar

 

unbe­grenz­te E-Mail-Archi­vie­rung

unbe­grenz­te OCR-Erken­nung

unbe­grenz­te Doku­men­ten­zu­ord­nung

unbe­grenz­ter Meta­da­ten-Import

unbe­grenz­ter Doku­men­ten-Import als
  • PDF-Datei­en
  • TIFF-Datei­en
  • Scan­ner­auf­lö­sung:
    mind. 300 bis max. 400 dpi

unbe­grenz­ter Spei­cher­platz

unbe­grenz­te Abla­ge steu­er­rele­van­ter Bele­ge und E-Mails Ihres Man­dan­ten

Abla­ge nur mög­lich über:

  • Voll­text­su­che
  • Zugriffs­be­rech­ti­gun­gen für Mit­ar­bei­ter fest­le­gen
Ord­ner­struk­tur
  • vor­ge­ge­ben
  • bebil­dert
  • aus­bau­fä­hig

Hosting-Lei­stun­gen

  • phy­si­scher Ser­ver
  • Ser­ver­war­tung
  • täg­li­che Spie­ge­lung
  • Back­ups
1 Haupt­be­nut­zer (Steu­er­be­ra­ter)
  • lizen­ziert & gesi­chert
  • über DMS-Cli­ent
  • Benut­zer fest­le­gen
  • Zugang frei­schal­ten
1 wei­te­rer Haupt­be­nut­zer
(Steu­er­be­ra­ter)
  gegen Auf­preis erhält­lich

1 Neben­be­nut­zer (Arbeits­platz)

  • lizen­ziert & gesi­chert
  • über DMS-Cli­ent
  • Benut­zer fest­le­gen
  • Zugang frei­schal­ten
gegen Auf­preis erhält­lich
VPN-Zugang
  • 1 auf den Haupt­be­nut­zer (Steu­er­be­ra­ter) zer­ti­fi­zier­ter VPN
Der VPN-Zugang über­trägt die Daten in einem Tun­nel und schützt so vor
  • Mani­pu­la­ti­on und Daten­ver­lust
  • unge­recht­fer­tig­tem Zugriff
1 wei­te­rer zer­ti­fi­zier­ter VPN-Zugang
gegen Auf­preis erhält­lich
Ein­wei­sung ins Doku­Kanz­lei­DMS 
  • Tele­fon
  • Fern­be­treu­ung
  • vor Ort

(Abrech­nung je angef. 5 Minu­ten)
  (Abrech­nung je angef. 5 Minu­ten)
Son­der­ver­ein­ba­rung je nach
Anfahrt und Zeit­auf­wand
bei Man­dan­ten­wech­sel:
  • Daten­spei­che­rung
  • GoBD-kon­form
  • bis Ablauf der ges. Auf­be­wah­rungs­frist
Das Doku­Kanz­lei­DMS ist aus­schließ­lich frei­en Beru­fen (Steu­er­be­ra­tern, Rechts­an­wäl­ten, Wirt­schafts­prü­fern) vor­be­hal­ten.

Prei­se ein­se­hen

= ohne Auf­preis ent­hal­ten